戸籍証明、戸籍の附票、身分証明等の郵便請求の方法について

• 戸籍や身分証明書等は本籍地の役所・役場にしか請求できません。他市町村に本籍がある場合はそちらへ直接請求をして下さい。

• 請求できるのは本人のみです。やむを得ず代理人が請求される場合は本人からの委任状が必要です。（委任状に代理人が請求しなければならない理由を具体的に記入してください。）

• 法人等の第三者が自己の「権利を行使又は義務を履行」の目的で戸籍等の証明を請求される場合は、下記の4点に加え、請求される方の所属が確認できる社員証（又は在職の証明）の写しと疎明資料を同封ください。（疎明資料に記載の社名が変更又は権利が譲渡されている場合は、その内容がわかる書類の添付も必要です。）
  

• 相続などで除籍・原戸籍等の戸籍の遡り（さかのぼり）を請求される方は、請求者との関係がわかる書類（請求者自身の戸籍等）の写しを必ず同封してください。

• 郵送依頼及び返信を追跡の出来ない郵便でされた場合、万が一お手元に届かない場合でも、郵便物の調査は郵便局内に郵便物があるかどうかの確認のみ、となりますので、あらかじめご了承ください。（詳しくは郵便局へお問い合わせください。）

• 下記の戸籍等交付請求書をプリントアウトしていただき、記入例を参考に必要事項を記入してください。

• プリントアウトできない場合は、必要事項をA4程度の便箋に記入いただいても結構です。（様式に決まりはございません。）

• 請求者氏名の欄については必ず自筆でご署名ください。ワード形式にて入力される場合は、必ず認め印を押印してください。

※平成17年10月8日から、戸籍のコンピュータ化に伴い、平成17年10月8日以前に該当の戸籍から抹消されている方については、コンピュータ化後の戸籍には記載されておりません。また、戸籍の事項や戸籍の附票に記載してある住所についても同様です。

　平成17年10月8日以前の内容が必要な場合は、改製原戸籍（コンピュータ化以前の戸籍）や改製原戸籍の附票が必要になります。
ご不明な場合は、証明する必要のある項目を「必要な事項」の欄にご記入ください。（○○の死亡日、○○から△△までの住所の沿革等）
（証明手数料は現在戸籍（450円）と改製原戸籍（750円）の両方（戸籍の附票が必要な場合は、現在戸籍の附票（200円）と改製原戸籍の附票（200円）の両方）が必要になりますので、ご同封いただきますようお願います。）

証明内容が現在戸籍又は改製原戸籍いずれかで足りる場合は、不要分の手数料は証明書送付時に同封してお返しいたします。　

• 運転免許証、住民基本台帳カード、パスポート、健康保険証、その他顔写真と住所の記載のある官公署発行の免許証などの写し（コピー）

　　※原本を同封しないようご注意ください※

　　上記にある本人確認書類を用意できない場合は、下記までお問い合わせ下さい。

　　※同封いただいた本人確認書類のコピーは、本請求にかかる請求者の本人確認の用途以外には使用いたしません。

• 定額小為替（郵便局にて販売しています）を手数料分ご用意下さい。

※定額小為替の有効期限は発行日から6ヶ月以内までとなります。
発行日から6ヶ月を超えている定額小為替の受取は出来ませんので、あらかじめご了承下さい。
詳しくは定額小為替（ゆうちょ銀行HP）をご覧下さい。

※切手や収入印紙での取扱いはできません。
※現金での取扱いは、現金書留にて発送いただいた場合のみになります。現金書留については、書留（日本郵便HP）をご覧下さい。

• 手数料一覧

〒581－0003
　八尾市本町1丁目1番1号
　　八尾市役所　市民課　郵送担当　宛