転出届を出さずに引っ越しされた方の郵送での転出届の方法について(特例)
八尾市から八尾市外へ引っ越しをされる場合は、引っ越しをされる前に、転出届を提出していただき、転出証明書を受け取っていただいてから、新しい住所地の役場窓口で転入届を行っていただくのが原則です。
しかしながら、手続きを済ませずに既に世帯の方全員が引っ越しを済まされた場合で、八尾市まで手続きにこられるのが非常に困難である場合に限り、特例として郵送での届出を受け付ける場合があります。
まだ引っ越しをされていない場合や、八尾市内での転居の場合は、郵送での転出届はできません。本庁1階3番窓口又は各出張所窓口で手続きを行ってください。
世帯の一部の方が転出された場合は、世帯主の方に届出をしていただくことになりますので、郵送での受け付けは原則行っておりません。
郵送での転出手続きについては・・・
次の1~3を郵送してください
1.住民異動届
- 下記の届出書をダウンロードしていただき、記入例に基づいて必要事項を記入してください。
2.本人確認書類の写し
- 届出人ご本人を確認できる書類等の写し(コピー)を同封してください。
- 運転免許証、パスポート、健康保険証、その他顔写真と住所の記載のある官公署発行の免許証など(原本を同封しないようにご注意ください。)
※同封いただいた本人確認書類のコピーは、本転出届にかかる届出人の本人確認の用途以外には使用いたしません。
3.返信用封筒
- お手持ちの封筒に、届出された方の新しい住所と氏名を書いて、郵送料分の切手を貼ってください。
- 速達、簡易書留、特定記録等で返信を希望される方は、その分の切手を追加して貼り、その旨を届書に記入してください。
- 転出先として記入いただいた住所に返送します。転送はできません。
- マンション等の場合は、返信用封筒の宛先に必ず部屋番号をご記入ください。
- 表札があがっていない場合、郵便物が返送されてしまう場合がありますので、必ず表札を掲げておいてください。
- 郵送依頼及び返信を普通郵便でされた場合、万が一届かない場合の郵便物の調査は、郵便局内に郵便物があるかどうかの確認のみとなりますのであらかじめご了承ください。(詳しくは郵便局にお問い合わせください。)
郵送先
〒581-0003
八尾市本町1丁目1番1号
八尾市役所 市民課 郵送担当 宛