住民票の写しの郵送請求の方法について
次の1~4を郵送してください
1.住民票の写し等交付請求書
- 下記の交付請求書をダウンロードしていただき、記入例に基づいて必要事項を記入してください。
- ワード形式をダウンロードして必要事項を入力される場合、請求者氏名の欄については必ず自筆でご署名願います。法人の場合は社印並びに担当者の方の氏名を明記してください。
- ダウンロードできない場合は、必要事項を便箋などに記入いただいても結構です。
2.本人確認書類の写し
請求者ご本人を確認できる書類等の写し(コピー)をご同封ください。
運転免許証、パスポート、健康保険証、その他顔写真と住所の記載のある官公署発行の免許証など
(原本を同封しないようにご注意ください。)
※同封いただいた本人確認書類のコピーは、本請求にかかる請求者の本人確認の用途以外には使用いたしません。
3.手数料
- 手数料分(1通200円)の定額小為替(郵便局で販売しています)を購入してください。
4.返信用封筒
- お手持ちの封筒に、請求者の方の住所と氏名を書いて、郵送料分の切手を貼ってください。
- 返信用の郵便切手は証明の枚数が多い場合に不足する場合がありますので、10円~80円切手を余分に同封してください。(この分は封筒に貼ってもらわなくて結構です。)余った場合はお返しいたします。
- 速達、簡易書留、特定記録等で返信を希望される方は、その分の切手を追加して貼り、その旨を請求書にご記入ください。
- 住民登録地に返送します。転送はできません。請求者が第三者の方の場合は、請求者本人確認資料としてご提出いただいた書類に記載の住所地にお送りします。
- マンション等の場合は、返信用封筒の宛先に必ず部屋番号をご記入ください。
- 表札があがっていない場合、郵便物が返送されてしまう場合がありますので、必ず表札を掲げておいてください。
郵送先
〒581-0003
八尾市本町1丁目1番1号
八尾市役所 市民課 郵送担当 宛
郵便請求の場合、次の点にご注意ください
- ご本人又は同一世帯の方のみが請求可能です。やむを得ず第三者が請求される場合は委任状が必要です。(委任状に第三者が請求しなければならない理由を具体的にご記入ください。)
- 事業者が業務上で請求される場合は、上記1~4のほか、疎明資料の写し及び社員証の写しも同封してください。
- 郵送依頼及び返信を普通郵便でされた場合、万が一届かない場合の郵便物の調査は、郵便局内に郵便物があるかどうかの確認のみとなりますのであらかじめご了承ください。(詳しくは郵便局にお問い合わせください。)