直接窓口へこられない方は、郵便でも申請することができます。
令和6年10月1日から郵便料金が変更となります
- 郵便料金が不足している場合は、郵便物が差出人あて返戻されますのでご注意ください。
- ご請求が届いてから証明書がお手元に届くまで通常7日~10日程度で返送しておりますが、令和6年9月20日(金)までの到着分につきましては、旧郵便料金での対応予定としております。請求内容(多岐にわたる証明や大量の件数等)によっては、10日以上かかる場合があります。また、料金変更前の駆け込み依頼が想定されますが、ご請求いただいた順に作業を行っておりますのでご了承ください。
- こちらから証明書を返送する際に郵便料金が不足している場合、不足分受取人払で返送いたしますのでご了承ください。なお速達など不足分受取人払で返送できないものは、不足分を別途送付いただいく必要がありますので、ご注意ください。
郵便料金の詳細は、日本郵便株式会社のホームページをご参照ください。https://www.post.japanpost.jp/service/2024fee_change/index.html(別ウインドウで開く)(別ウインドウで開く)
住民票記載事項証明書(年金等の現況届)
請求できる方
※やむを得ない事情で代理人が請求される場合は、本人からの委任状が必要です。
必要なもの(次の1~5を同封してお送りください)
1.住民票記載事項証明書(年金等の現況届)交付請求書
- 下記の「住民票記載事項証明書(年金等の現況届)交付請求書」をプリントアウトしていただき、記入例に基づいて必要事項を記入してください。
※プリントアウトできない場合は、必要事項をA4程度の便箋に記入いただいても結構です。(様式に決まりは
ありません。)
- 請求者氏名の欄については必ず自筆でご署名ください。ワード形式にて入力される場合は、必ず認印を押印してください。
2.現況届(原本)
- 提出先からの指定のハガキや用紙等の書式にあらかじめ受給者の住所・氏名・生年月日等の必要事項を正確に記入してください。
- 住所、氏名は住民票(戸籍)と同様に正確に記入してください。なお書式に記入する内容が住民票に記載されている内容と異なる場合、訂正となりますので、次の記入方法を参考にして記入してください。
【住所の記入例】
誤 「八尾市本町1-1-1」
正 「大阪府八尾市本町1丁目1番1号」
3.本人確認書類の写し
請求者の住所(送付先住所)及び氏名が確認できるもの
マイナンバーカード、運転免許証(運転経歴証明書)、在留カード(特別永住者証明書)、住民基本台帳カード、身体障害者手帳、療育手帳、健康保険の被保険者証、後期高齢者医療被保険者証、介護保険証、生活保護受給者証、年金手帳 (基礎年金番号通知書) 等
(注意)
※個人番号(マイナンバー)通知カードは、本人確認書類としては扱いません。
※マイナンバーカードの写しを送付する際は、表面(顔写真のある側)のみを送付してください。
※健康保険証の写しを送付する際は、保険者番号および被保険者記号・番号をマスキング(黒で塗りつぶし)してください。
!原本を同封しないようご注意ください!
なお、同封いただいた本人確認書類のコピーは、本請求にかかる請求者の本人確認の用途以外には使用いたしません。
4.手数料
- 公的年金(厚生年金、国民年金等、恩給、共済等)・・・
無料
※有料の場合は、定額小為替(郵便局にて販売)を300円(1通あたり)ご用意ください。
定額小為替の有効期間は、発行日から
6か月です。
発行日から6か月を超えている定額小為替の受取は出来ませんので、あらかじめご了承ください。
定額小為替については、
こちらをご覧ください(別ウインドウで開く)。(※ゆうちょ銀行ホームページへ移動します。)
※切手や収入印紙での取扱いはできません。
※現金での取扱いは、現金書留にて発送いただいた場合のみになります。
現金書留については、
こちらをご覧ください(別ウインドウで開く)。(※日本郵便ホームページへ移動します。)
5.返信用封筒
- お手持ちの封筒に、請求者の方の住所と氏名を書いて、送料分の切手を貼ってください。
- 返信用の郵便切手は証明の枚数が多い場合に不足する場合がありますので、10円~60円分の切手を余分に同封してください(切手は貼らずに同封してください。)余った場合はそのままお返しいたします。
- 速達、簡易書留、特定記録等で返信を希望される方は、種別を明記の上、その分の切手を追加して貼ってください。
- 証明書は原則住民登録地へ返送します。請求者が代理人の場合は、本人確認資料として同封いただいた書類に記載の住所地へ返送します。
- マンション等の場合は、返信用封筒の宛先に必ず部屋番号をご記入ください。
- 表札があがっていない場合、郵便物が返送されてしまう場合がありますので、必ず表札等を掲げてください。
送付先住所
〒581-0003
八尾市本町1丁目1番1号
八尾市役所 市民課 郵送担当 宛
※請求書は必ず郵便又は信書便にて送付してください。
その他
- 郵送請求及び返信を追跡の出来ない郵便でされた場合、万が一お手元に届かない際の調査は、差出元の郵便局内に郵便物が残っているどうかの確認のみとなりますので、あらかじめご了承ください。(証明書の再発行及び再発送は出来かねます。)
- 郵送による請求では、請求書が市役所に到着してから証明書がお手元に届くまで、処理日数と往復の郵便配達日数の合計日数により通常7~10日程度を見込んでいますが、郵便事情や休日等の要因により、さらに日数がかかる場合がありますので余裕をもって請求してください。お急ぎの場合には、書類の送付・返送の際の速達郵便ご利用をご検討ください。一度に複数の証明書を申請された場合や、書類や請求内容に不明な点等があり確認が必要な場合などは、証明書作成に日数を要します。通常よりも返送までに日数を要しますのでご了承ください。