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住民票記載事項証明書(年金等の現況届)の郵送請求について

[2018年11月12日]

ID:44019

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直接窓口へこられない方は、郵便でも申請することができます。

住民票記載事項証明書(年金等の現況届)

  • 年金受給者の現況届証明の申請に使用します。

請求できる方

  • 本人及び同一世帯の方
  ※やむを得ない事情で代理人が請求される場合は、本人からの委任状が必要です。

必要なもの(次の1~5を同封してお送りください)

1.住民票記載事項証明書(年金等の現況届)交付請求書

  • 下記の「住民票記載事項証明書(年金等の現況届)交付請求書」をプリントアウトしていただき、記入例に基づいて必要事項を記入してください。
  ※プリントアウトできない場合は、必要事項をA4程度の便箋に記入いただいても結構です。(様式に決まりは
   ありません。)
  • 請求者氏名の欄については必ず自筆でご署名ください。ワード形式にて入力される場合は、必ず認印を押印してください。

2.現況届(原本)

  • 提出先からの指定のハガキや用紙等の書式にあらかじめ受給者の住所・氏名・生年月日等の必要事項を正確に記入してください。
  • 住所、氏名は住民票(戸籍)と同様に正確に記入してください。なお書式に記入する内容が住民票に記載されている内容と異なる場合、訂正となりますので、次の記入方法を参考にして記入してください。

   【住所の記入例】

     誤 「八尾市本町1-1-1」

     正 「大阪府八尾市本町1丁目11

3.本人確認書類の写し

  • マイナンバーカード、運転免許証、住民基本台帳カード、在留カード(特別永住者証明書)、健康保険証、その他顔写真と住所の記載のある官公署発行の免許証などの写し(コピー)
  
  ※個人番号(マイナンバー)通知カードは、本人確認書類としては扱いません。原本を同封しないようご注意ください。
  なお、同封いただいた本人確認書類のコピーは、本請求にかかる請求者の本人確認の用途以外には使用いたしません。

4.手数料

  • 公的年金(厚生年金、国民年金等、恩給、共済等)・・・ 無料
  • 公的年金以外の年金 ・・・ 300円   
    ※有料の場合は、定額小為替(郵便局にて販売)を300円(1通あたり)ご用意ください。
     定額小為替の有効期限は発行日から6ヶ月以内までとなります。
      発行日から6ヶ月を超えている定額小為替の受取は出来ませんので、あらかじめご了承ください。
   
    ※切手や収入印紙での取扱いはできません。
    ※現金での取扱いは、現金書留にて発送いただいた場合のみになります。

5.返信用封筒

  • お手持ちの封筒に、請求者の方の住所と氏名を書いて、送料分の切手を貼ってください。
  • 返信用の郵便切手は証明の枚数が多い場合に不足する場合がありますので、10円~123円分の切手を余分に同封してください(切手は貼らずに同封してください。)余った場合はそのままお返しいたします。
  • 速達、簡易書留、特定記録等で返信を希望される方は、種別を明記の上、その分の切手を追加して貼ってください。
  • 証明書は原則住民登録地へ返送します。転送はできません。請求者が代理人の場合は、本人確認資料として同封いただいた書類に記載の住所地へ返送します。
  • マンション等の場合は、返信用封筒の宛先に必ず部屋番号をご記入ください。
  • 表札があがっていない場合、郵便物が返送されてしまう場合がありますので、必ず表札等を掲げてください。

送付先住所

〒581-0003
 八尾市本町1丁目1番1号
  八尾市役所 市民課 郵送担当 宛

 ※請求書は必ず郵便又は信書便にて送付してください。

その他

  • 郵送請求及び返信を追跡の出来ない郵便でされた場合、万が一お手元に届かない際の調査は、差出元の郵便局内に郵便物が残っているどうかの確認のみとなりますので、あらかじめご了承ください。(証明書の再発行及び再発送は出来かねます。)
  • 証明書の返送については、原則として不備等が無ければ請求書がこちらに到着した日、またはその翌日(土・日・祝日は除く)までに返送しています。到着日数の目安についてはお届け日数を調べる(※日本郵便ホームページへ移動します)をご覧ください。(八尾市役所の郵便番号:〒581-0003)

お問い合わせ

八尾市人権文化ふれあい部市民課

電話: 072-924-8549

ファックス: 072-924-0220

電話番号のかけ間違いにご注意ください!

お問い合わせフォーム

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